總務處

總務處(預算員額數:10):負責工程勞務及財物採購、校舍及財產管理、

環境綠美化、公文及檔案管理、水電設備維護及修繕、

消防及防災演習物資儲備、校園安全管理及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

黃聰欽

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

賴振弘

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

27901237141

出納組

出納組長

楊秀絹

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.依法辦理扣繳各類稅款、製作扣繳憑單及勞保費、健保費、勞退基金、退撫基金案之扣繳存解作業

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項

7.其他臨時交辦事項。

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文書組

幹事兼

代理組長

李秀娟

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

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校警

李先生

江先生

2

1.門禁管理,

2.導護工作及校園巡邏安全維護。

3.停車場車輛管理。

4.信件收取、登記。

5.協助環境綠美化工作。

6.其他臨時交辦事項。

 

27901237111

技工

黃小姐

1

1.協助各處室公文傳遞。

2.油印、影印、海報列印工作。

3.協助環境清潔、綠美化工作。

4.其他臨時交辦事項。

27901237145

工友

陳先生

 

1

1.校內水電修繕工作。

2.協助校內設備維護、修繕工作。

2.協助環境清潔、綠美化工作。

3.其他臨時交辦事項。

27901237146

工友

蔡先生

 

1

1.市府公文交換傳遞。

2.油印、影印工作。

3.協助環境清潔、綠美化工作。

4.其他臨時交辦事項。

27901237145

工友

葉先生

1

 

(支援本市立圖書館南港分館工作。)