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總務處

一、總務主任

(1)擬訂年度重點工作時程
(2)擬訂、研修總務處年度工作章則
(3)規劃、督導招標事宜
(4)監督校舍建築及修繕工程施工
(5)規劃、協調校園設施及空間運用
(6)規劃校園環境美化、綠化
(7)編製概算及執行預算
(8)總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核
(9)主持處務會議及警衛、技工、工友會議
(10)成立事務管理工作檢核小組
(11)規劃、督導自主救災事宜
總務主任圖 姓名:黃永城   職稱:主任  
分機:140   信箱:kus292@gmail.com  

學歷:

臺北市立教育大學視覺藝術教育研究所

經歷:

臺北市內湖區康寧國民小學總務主任
臺北市南港區東新國民小學教師兼主任
臺北市南港區東新國民小學教師兼組長
臺北市南港區東新國民小學科任教師

 

二、文書組長

(1)文書處理章則之擬訂
(2)公文收發、繕校及登記
(3)公文稽催、歸檔、保管及銷毀
(4)信件、包裹、傳真收發
(5)公報彙整、管理
(6)填報公文月報表
(7)校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發
(8)學校大事記之記載
(9)校長交接彙辦
(10)典守學校印信
(11)印信之製發、換發、補發及廢置之申請與回報
(12)不屬各處室之公文處理
(13)公文檔案之管理
(14)其他交辦事項
SOP標準作業流程-文書組

文書組長圖 姓名:李秀娟   職稱:組長  
分機:143   信箱:dx-1222@tp.edu.tw  

學歷:

國立台北師範學院 幼保系

經歷:

台北市立內湖托兒所幹事

 

三、事務組長

(1)執行校長、主任交辦事項。
(2)總務工作計劃及各項事務章則之擬訂事項。
(3)規劃布置校舍場地及環境美化綠化事項。
(4)規劃管理及監督校舍建築及維修事項。
(5)教職員工交通費請領事項。
(6)學校門禁管理及安全防護事項。
(7)物品採購之估價與招標議價等事宜。
(8)分配校警及工友工作、獎懲及加班值勤之監督與管理事項。
(9)防火、防震、防災演習等有關事項。
(10)零用金保管及支付。
(11)其他有關總務事項。
SOP標準作業流程-事務組
事務組長圖 姓名:賴振弘   職稱:組長  
分機:141   信箱:mark@mail.klps.tp.edu.tw  

學歷:


屏東科技大學

經歷:

國立臺灣師範大學總務處技士


資料下載區
 
四、出納組長

(1)現金出納保管及編製現金結存表
(2)公庫現金、票據及有價證券之保管出納
(3)公庫支票及領款之會簽
(4)填具收款收據、送金簿及公庫支票保管
(5)員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳
(6)代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解
(7)學生註卌繳費四聯單製發、核驗
(8)所得稅申報業務
(9)辦理廠商付款事宜
(10)編製使用收入憑證月報表及保管款調節表
(11)其他交辦事項
SOP標準作業流程-出納組
出納組長圖 姓名:楊秀娟   職稱:組長  
分機:142   信箱:acoo4606@tp.edu.tw  

學歷:

行專畢

經歷:

出納組長

 

 

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