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臺北市內湖區康寧國小註冊組工作執掌
項目
工作內容
表冊目錄
備註(日期)
新生入學 1. 辦理新生報到及編班事宜。
2. 編學號、報區公所查核。
3. 未入學新生實地訪查。
1. 新生分發作業實施計劃。
2. 新生分發作業注意事項。
3. 新生入學注意事項。
4. 未入學新生實地訪查表。
1. 新生報到:七月上旬
2. 編學號:九月中旬
3. 未入學訪查:九月中旬
註冊編班 1. 成立編班委員會。
2. 召開編班委員會議。
3. 辦理二~六年級編班作業事宜。
4. 開學註冊、確定班級人數。
1. 北市國小編班實施要點。
2. 三玉國小編班實施要點。
3. 三玉國小編班實施細則。
4. 編班委員名單。
5. 編班作業家長列席通知函。
6. 編班表格(男、女) 。
7. 編班委員會會議記錄。
8. 期初班級人數表。
1. 編班委員會議:六月中旬
2. 二~六年級編班作業:六月下旬
學籍成績 1. 核對、保管學籍紀錄表。
2. 學生資料電腦建檔。
3. 定期考查成績登錄。
4. 定期考查獎狀繕寫、用印。
1. 學籍記錄表。
2. 學生綜合資料表。
3. 期末登記表。
 
轉出入事項 1. 辦理學生轉出、轉入事項。
2. 各班月末人數統計。
3. 填報月末統計及學生異動報告。
1. 轉出、轉入申請書。
2. 轉出、轉入登記表。
3. 學生異動統計表。
4. 全校學生月末統計表。
5. 班級人數月末統計表。
6. 轉學證明書。
7. 資料移轉聯絡單。
8. 轉入學生注意事項。
1. 月末統計:每月1~5日
核發證明 1. 核發在學、成績證明。
2. 核發兒童護照。
1. 在學、成績證明書。
2. 在學、成績證明書申請名冊。
3. 兒童護照補發申請名冊。
 
獎助金申請
1. 辦理各項獎助學金申請。 1. 各項獎助學金申請書。  
特殊學生調查
1. 中輟學生調查通報。
2. 中輟學生復學通報。
3. 低收入戶、原住民學生就學事宜。
4. 保護個案、育幼院童就學事宜。
5. 特殊學生調查統計(僑生、混血兒、雙胞胎)。
1. 中輟學生通報單。
2. 中輟學生尋獲暨復學通報單。
3. 中輟學生及經輔導返校就讀學生人數表。
4. 特殊學生名單(育幼院童、低收入戶學生) 。
1. 中輟學生通報:學生缺席逾三日未請假
畢業事項
1. 畢業生名單造冊送區公所。
2. 填寫畢業證書。
3. 填寫畢業生獎狀。
4. 畢業證書遺失補發。
1. 畢業生名冊。
2. 畢業證書。
3. 畢業生受獎名單。
4. 畢業生獎狀。
5. 畢業證書遺失補發申請書。
6. 畢業證明(補發)。
1. 畢業生名單造冊:六月上旬
2. 填寫畢業證書:六月中旬
3. 填寫畢業生獎狀:六月中旬
國中分發
1. 核對國中入學卡。
2. 入學卡分送各國中。
3. 額滿國中改分發。
4. 畢業生分發各國中統計。
1. 國中入學卡三聯單。
2. 國中學區一覽表及分發注意事項。
3. 畢業生分發各國中統計表。
4. 國中入學卡收發回條。
1. 核對國中入學卡:五月上旬
2. 入學卡分送各國中:五月上旬
3. 畢業生分發各國中統計:六月中旬
各項調查統計
1. 國小班級人數分組。
2. 國小學生年齡分組。
3. 國小學齡兒童就學概況。
4. 國小學適齡兒童居住“區”別。
5. 國小適齡兒童就學概況。
6. 各學年度班級數、學生人數調查統計。
1. 國小班級人數分組表。
2. 國小學生年齡分組表。
3. 國小學齡兒童就學概況表。
4. 國小學適齡兒童居住“區”別表。
5. 國小適齡兒童就學概況表。
6. 各學年度班級數、學生人數調查統計表。
 

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